Windykacja należności

Współczesny obrót gospodarczy opiera się na zaufaniu, jednak nawet najlepiej rokujące relacje biznesowe mogą zostać zachwiane przez problem zatorów płatniczych. Niestety w każdej branży zdarzają się nieuczciwi lub niewypłacalni kontrahenci. Dlatego dla przedsiębiorców istotne jest zapewnienie sobie bieżącego wsparcia prawnego, w szczególności w zakresie odzyskiwania należności.

Na czym polega prawna windykacja należności w 2026 r.?

Prawna windykacja należności to bardzo szerokie spektrum działań. Przede wszystkim obejmuje ono:

• dochodzenie należności na etapie przedsądowym,
• dochodzenie należności na etapie sądowym,
• prowadzenie postępowań egzekucyjnych.

Kancelaria Radcy Prawnego Macieja Miereckiego oferuje kompleksowe usługi prawne na każdym z wyżej wymienionych etapów.

Windykacja należności na etapie przedsądowym

Etap przedsądowy to jeden z najistotniejszych momentów dla windykacji należności. Największym sukcesem dla przedsiębiorcy i Kancelarii jest bowiem odzyskanie należności właśnie na tym etapie. Pozwala to nie tylko zaoszczędzić koszty ewentualnych postępowań, ale również w miarę możliwości utrzymać dalsze relacje biznesowe z kontrahentem. Na tym etapie kluczowa jest ocena, z jakim rodzajem dłużnika mamy do czynienia. To od tej oceny zależy wybór dalszej strategii postępowania.

Jeżeli mamy do czynienia z dłużnikiem, który jest stałym kontrahentem i ma czasowe problemy z płynnością, to korzystnym rozwiązaniem jest wynegocjowanie i zawarcie z dłużnikiem ugody. W toku negocjacji należy precyzyjnie ustalić wysokość zadłużenia oraz warunki i terminy jego spłaty. Istotne, aby porozumienie było sformalizowane oraz odpowiednio sformułowane. Porozumienie powinno oczywiście wskazywać na wartość zadłużenia oraz ustalone terminy spłat. Dłużnik powinien też wyraźnie uznać zadłużenie. Porozumienie powinno również zawierać szereg klauzul prawnych zabezpieczających interes prawny wierzyciela.

Przykład:

Do Kancelarii zgłosił się klient pozostający w stałej obsłudze prawnej w zakresie odzyskiwania należności. Jeden z jego kontrahentów zalegał z płatnościami za kilka faktur VAT. Łączna wysokość zadłużenia sięgała ok. 40 tysięcy złotych. Po otrzymaniu pełnomocnictwa Kancelaria skierowała do dłużnika przedsądowe wezwanie do zapłaty wraz z wezwaniem do podjęcia negocjacji. Dłużnik podjął negocjacje, które zakończyły się ustaleniem, że dług zostanie spłacony w czterech równych ratach, a spłata będzie obejmować również 70% należności z tytułu odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. Warunki porozumienia zostały oczywiście ujęte w ugodzie podpisanej przez reprezentantów klienta oraz dłużnika. Warto podkreślić, że strony sporządziły ugodę w formie elektronicznej. Reprezentanci obu stron podpisali ją kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. Pozwoliło to na szybkie i bezproblemowe zawarcie ugody. Ostatecznie dłużnik spłacił całość należności w terminach określonych ugodą.

Oczywiście są przypadki, w których dłużnik jest mniej skory do polubownego rozwiązania sporu. Mówimy tu o dłużnikach, którzy najczęściej po powstaniu zadłużenia unikają kontaktu z wierzycielem. Tu działanie powinno być bardziej zdecydowane. Wszelkie pisma przedsądowe kierowane do dłużnika powinny mu jasno sugerować, że brak spłaty należności będzie się wiązać z niezwłocznym skierowaniem sprawy na drogę sądową.

Przykład:

Do Kancelarii zwrócił się o pomoc klient prowadzący działalność gospodarczą w zakresie wynajmu lokali gospodarczych. Jeden z najemców zwrócił się z prośbą o wcześniejsze rozwiązanie umowy najmu. Ponieważ wynajmujący wyraził na to zgodę sporządzono stosowne porozumienie określające warunki spłaty zadłużenia powstałego w toku stosunku najmu oraz zapłaty odszkodowania za wcześniejsze rozwiązanie umowy. Co istotne w sprawie, najemca przy zawieraniu umowy najmu złożył notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Istnienie takiego zabezpieczenia istotnie wzmocniło pozycję wierzyciela w negocjacjach z dłużnikiem. Dłużnik, obawiając się bowiem szybkiej egzekucji, po otrzymaniu wezwania do zapłaty, dokonał spłaty zadłużenia.

Sądowa windykacja należności

Niestety nie zawsze udaje się rozstrzygnąć spór na etapie przedsądowym. Niektórzy kontrahenci nie chcą lub nie mogą w danej chwili spłacić należności. W takiej sytuacji bardzo często jedynym rozwiązaniem pozostaje skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego o zapłatę.

Należy pamiętać, że procedura cywilna przewiduje kilka trybów pozwalających na szybsze rozwiązanie sporu sądowego. Przede wszystkim mówimy tu o postępowaniu upominawczym. Powód dochodzący zapłaty może żądać od sądu wydania nakazu zapłaty. Jeżeli zachodzą przewidziane prawem przesłanki, sąd może wydać nakaz zapłaty i doręczyć go dłużnikowi. Jeżeli ten ostatni nie wniesie sprzeciwu, nakaz zapłaty uprawomocnia się. Pozwala to na skierowanie sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego. Żądanie wydania nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym jest możliwe wyłącznie, gdy roszczenie powoda ma charakter pieniężny.

Przykład:

Do Kancelarii zgłosił się klient, któremu dłużnik nie zapłacił za wykonane usługi kwoty 20 tysięcy złotych. Kancelaria, w imieniu klienta, wniosła do sądu pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym. Sąd uwzględnił żądania pozwu i wydał nakaz zapłaty. Dłużnik po otrzymaniu nakazu zapłaty nie wniósł sprzeciwu. W rezultacie nakaz zapłaty się uprawomocnił. Po nadaniu nakazowi zapłaty klauzuli wykonalności nakaz został skierowany do egzekucji komorniczej. Ta ostatnia zakończyła się skutecznym ściągnięciem całości wierzytelności wraz z kosztami procesu.

Drugim rozwiązaniem jest żądanie wydania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. Nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym można jednak żądać wyłącznie, gdy roszczenie jest udowodnione dołączonym do pozwu:

• dokumentem urzędowym;
• zaakceptowanym przez dłużnika rachunkiem;
• wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu;

• wypełnionym wekslem lub czekiem.

Nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym stanowi automatycznie tytuł zabezpieczenia, również w przypadku wniesienia od niego zarzutów. Pozwala to wszcząć przed komornikiem postępowanie zabezpieczające, które ma na celu zabezpieczenie roszczeń na czas procesu.

Przykład:

Klient Kancelarii, w toku negocjacji z dłużnikiem, uzyskał pisemne oświadczenie o uznaniu długu. Pomimo pisemnego uznania długu kontrahent nie zapłacił w terminie zaległych należności. Kancelaria, po otrzymaniu pełnomocnictwa do prowadzenia sprawy, sporządziła i wniosła pozew o zapłatę w postępowaniu nakazowym. Sąd przychylił się do żądania pozwu i wydał nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym. Dłużnik, po otrzymaniu nakazu zapłaty, wniósł zarzuty. Wniesienie zarzutów nie pozbawiło jednak nakazu jego waloru jako tytułu zabezpieczenia. Dlatego Kancelaria skierowała sprawę do komornika, który dokonał komorniczego zabezpieczenia środków pieniężnych na czas trwania procesu.

Ile kosztuje sądowa windykacja należności w 2026 r.?

Jednym z podstawowych kosztów sądowej windykacji należności jest opłata sądowa od pozwu. Wysokość tej opłaty jest uzależniona od wartości przedmiotu sporu. Innymi słowy, im większy dług dochodzony pozwem, tym większa opłata.

Opłata sądowa w przypadku roszczenia:

• do 500 złotych – wynosi 30 złotych;
• ponad 500 złotych do 1500 złotych – wynosi 100 złotych;
• ponad 1500 złotych do 4000 złotych – wynosi 200 złotych;
• ponad 4000 złotych do 7500 złotych – wynosi 400 złotych;
• ponad 7500 złotych do 10 000 złotych – wynosi 500 złotych;
• ponad 10 000 złotych do 15 000 złotych – wynosi 750 złotych;
• ponad 15 000 złotych do 20 000 złotych – wynosi 1000 złotych.

Jeżeli wartość dochodzonego roszczenia przekracza 20 tysięcy złotych, opłata sądowa jest kalkulowana jako 5% wartości roszczenia.

Komornicza egzekucja należności

Uzyskanie prawomocnego wyroku nie zawsze kończy sprawę. Niektórzy dłużnicy nie chcą bowiem lub nie mogą wykonać prawomocnego wyroku. W takiej sytuacji Kancelaria występuje do sądu z wnioskiem o nadanie orzeczeniu klauzuli wykonalności. Dopiero po nadaniu tej klauzuli powstaje możliwość skierowania sprawy do egzekucji komorniczej. Natomiast skuteczność egzekucji komorniczej zależy od wielu czynników. Ważne jest zatem, aby maksymalnie zadbać o zwiększenie szans na skuteczną egzekucję. W tym celu istotny jest właściwy wybór komornika sądowego oraz skierowanie egzekucji do odpowiednich składników majątku dłużnika.

Doświadczenie Kancelarii

Prawo gospodarcze jest wiodącą specjalizacją Kancelarii. Radca prawny Maciej Mierecki posiada wieloletnie doświadczenie w przedsądowym oraz sądowym odzyskiwaniu należności. Kancelaria świadczy w tym zakresie usługi zarówno ad hoc, jak i w ramach bieżącej obsługi prawnej . Z doświadczenia wiemy, że osobiste zaangażowanie w sprawę daje najlepsze efekty. Radca prawny, w przeciwieństwie do firm windykacyjnych, dysponuje pełnym wachlarzem narzędzi prawnych, pozwalających na reprezentację przed sądem oraz bezpośrednią współpracę z organami egzekucyjnymi. Działania Kancelarii opierają się na wypracowanych procedurach, które zwiększają szansę na jak najszybsze odzyskanie środków.

Kancelaria świadczy usługi prawne zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie (z wykorzystaniem nowoczesnych technologii). Dzięki temu w sposób sprawny i bezproblemowy pomaga klientom z terenu całej Polski.

Kancelaria Kraków – windykacja należności w 2026 r.

Kancelaria Radcy Prawnego Macieja Miereckiego reprezentuje klientów w sprawach o zapłatę oraz w innych sporach gospodarczych zarówno na etapie przedsądowym, jak i sądowym.

Osoby zainteresowane usługami Kancelarii zachęcamy do umówienia się na poradę prawną dzwoniąc pod numer +48 794-391-423 (telefon czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00). Istnieje możliwość umówienia porady prawnej telefonicznej i on-line (Microsoft Teams). Dane kontaktowe znajdą Państwo w zakładce “Kontakt” oraz w stopce strony internetowej.