Założenie spółki z o.o. w 2026 r. może być bezstresową czynnością. Warunkiem jest jednak powierzenie tej czynności profesjonalnej kancelarii prawnej, która zadba o to, aby klient rejestrując spółkę nie naraził się już na starcie na ryzyko prawne.
Spółka z o.o. cieszy się w Polsce zdecydowanie największą popularnością ze wszystkich spółek prawa handlowego. Wynika to z jednej strony z prostoty tej formy prawnej, a z drugiej – z bezpieczeństwa prawnego jakie daje wspólnikom. O spółce z o.o. powinien pomyśleć każdy przedsiębiorca, któremu zależy na bezpieczeństwie prawnym jego oraz jego rodziny.
Pan Adam Kowalski wraz ze wspólnikiem zamierzają rozpocząć działalność gospodarczą polegającą na hurtowym obrocie sprzętem elektronicznym. Planowana działalność będzie wiązać z pozyskaniem finansowania. W rezultacie będzie obarczona dużym ryzykiem biznesowym i prawnym. Z tego względu Pan Adam Kowalski oraz jego wspólnik zamierzają założyć spółkę z o.o. Pozwoli im to rozgraniczyć majątek przedsiębiorstwa od ich majątków osobistych oraz majątków ich własnych rodzin.
Spółka prawa handlowego z założenia jest przedsięwzięciem wspólnym dwóch lub większej liczby osób. Najczęściej spółka ma dwóch lub trzech wspólników.
Przepisy prawne dopuszczają jednak założenie jednoosobowej spółki z o.o. Spółka taka może funkcjonować, choć ma pewne wady. Jeżeli wspólnikiem takiej spółki jest osoba fizyczna, to taka osoba jest traktowana jako osoba prowadząca działalność gospodarczą. W rezultacie musi on opłacać składkę zdrowotną. W przypadku wspólników spółek wieloosobowych taki obowiązek, co do zasady, nie powstaje.
Główną zaletą spółki z o.o. jest dużo wyższy poziom bezpieczeństwa prawnego. Spółka z o.o. jest odrębnym bytem prawnym. Posiada ona odrębny majątek, a wspólnicy zasadniczo odpowiadają za zobowiązania spółki do wysokości wniesionych do niej wkładów. Sytuacja prawna wspólników spółki z o.o. jest zatem dużo korzystniejsza niż osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Te ostatnie osoby odpowiadają bowiem za zobowiązania ich firm całym swoim majątkiem. Ryzyko prawne i biznesowe firmy rozciąga się zatem na ich majątek własny oraz najczęściej również na majątek rodzinny.
Pan Adam Kowalski oraz Jan Nowak założyli przed wybuchem pandemii COVID-19 spółkę z o.o. zajmującą się wypożyczaniem elektrycznych skuterów i hulajnóg. Początkowo działalność przynosiła planowane zyski, jednak po wprowadzeniu przez rząd ograniczeń w przemieszczaniu się spółka zaczęła przynosić znaczące straty i straciła zdolność spłaty finansowania zewnętrznego. Zarząd podjął na czas decyzję o złożeniu wniosku o upadłość. W rezultacie, odpowiedzialność wspólników była ograniczona wyłącznie do wysokości wniesionego kapitału zakładowego.
Wadą są oczywiście wyższe koszty obsługi księgowej i prawnej. Koszty te jednak najczęściej nie przewyższają korzyści związanych z bezpieczeństwem prawnym prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Począwszy od 1 lipca 2021 r. rejestracja spółek przebiega już wyłącznie w formie elektronicznej. Istnieją równolegle dwa portale do rejestracji spółek:
Pierwszy z portali jest historycznie starszy i pozwala nie tylko na elektroniczną rejestrację spółki, ale również na elektroniczne zawarcie samej umowy spółki. System posiada jednak wady. Przede wszystkim, użytkownik portalu ma ograniczoną możliwość kreowania treści umowy spółki. Korzysta on bowiem z prostego wzorca umownego. Kolejną wadą jest przestarzała architektura informatyczna, która niestety sprawia, że system jest mało intuicyjny i się często zawiesza.
W portalu PRS wyeliminowano część wad systemu s24. System jest mniej zawodny, a jego obsługa jest prosta. Należy pamiętać, że w systemie tym zawarcie umowy spółki następuje w formie tradycyjnej, tj. z udziałem notariusza. Dopiero sam proces rejestracji odbywa się elektronicznie.
Wybór trybu rejestracji jest zatem zależny w największym stopniu od treści umowy spółki. Jeżeli wspólnicy oczekują bardziej rozbudowanej umowy spółki, to umowa spółki powinna zostać przygotowana indywidualnie i zawarta przed notariuszem. W konsekwencji rejestracja powinna zostać przeprowadzona w portalu PRS. Warto te kwestie skonsultować z radcą prawnym przed podjęciem wyboru.
Zdecydowanie nie. Rejestracja spółki z o.o. to dopiero połowa drogi. Poza samą rejestracją należy pamiętać o:
Jak widać, rejestracja spółki wiąże się z wypełnieniem różnorakich obowiązków prawnych. Niewypełnienie choćby jednego z obowiązków może wiązać się dla spółki lub zarządu odpowiedzialnością finansowo-prawną. Przykładowo niezgłoszenie w terminie lub niezgodne ze stanem faktycznym zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych może skutkować nałożeniem przez organy kary administracyjnej w wysokości nawet do 1 miliona złotych.
W dobie cyfryzacji założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może przebiec całkowicie zdalnie. Spotkania z klientami odbywają się bowiem najczęściej online, a niezbędne dokumenty korporacyjne są podpisywane i przesyłane elektronicznie ewentualnie podpisywane tradycyjnie i przesyłane tradycyjną pocztą lub kurierem.
W przypadku rejestracji za pośrednictwem portalu S24 sąd rozpatruje wniosek nawet w przeciągu 24-48h. W praktyce czas ten zazwyczaj ulega jednak wydłużeniu do kilku dni, a czasami nawet i do tygodnia. Oczywiście samo złożenie wniosku jest poprzedzone przygotowaniem odpowiednich dokumentów.
Rejestracja spółki przez portal rejestrów sądowych (PRS) trwa dłużej. Czas ten waha się zazwyczaj od kilku dni do kilku tygodni. Najwięcej zależy od tego, jak bardzo obłożony jest sąd rejestrowy w danym mieście. Trzeba też uwzględnić w kalkulacjach konieczność osobistej wizyty w kancelarii notarialnej celem zawarcia umowy spółki.
Co do zasady lepszym rozwiązaniem jest założenie spółki z o.o. w sposób tradycyjny. Wzorzec umowy spółki dostępny w S24 jest ułomny. Z doświadczenia Kancelarii wynika, że dość często lakoniczność umowy oraz jej ograniczenia powodują klientom problemy prawne na dalszym etapie działalności. Jeżeli zatem wspólnicy mogą zainwestować większy nakład czasu i pieniędzy w proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialności, to powinni się zdecydować na założenie spółki w sposób tradycyjny.
Do Kancelarii zgłosili się przedsiębiorcy, którzy chcieli założyć spółkę z o.o. Zależało im jednak na precyzyjnym uregulowaniu zasad funkcjonowania spółki. Chcieli przewidzieć między innymi:
W tej sytuacji rejestracja spółki została przeprowadzona w trybie tradycyjnym po uprzednim przygotowaniu przez Kancelarię stosownej umowy spółki.
Koszt rejestracji spółki z o.o. różni się w zależności od trybu przeprowadzanej rejestracji.
W przypadku rejestracji w portalu S24 koszty prezentują się następująco:
Koszty założenia spółki z o.o. w trybie tradycyjnym prezentują się następująco:
Trzeba pamiętać, że w obu przypadkach wspólnicy są zobowiązani wnieść kapitał zakładowy, który nie może być niższy niż 5.000 zł. Dodatkowo należy uwzględnić wynagrodzenie kancelarii, które jest ustalane indywidualnie w zależności od stopnia skomplikowania umowy spółki oraz zakresu zleconych usług.
Po pierwsze, Spółka potrzebuje również posiadać rachunek bankowy. Jest on dziś niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej. W praktyce banki zgadzają się na założenie rachunku bankowego dla spółki dopiero po jej rejestracji w krajowym rejestrze sądowym oraz po dokonaniu rejestracji beneficjentów rzeczywistych w rejestrze AML.
Drugą istotną kwestią jest posiadanie przez Spółkę adresu do e-doręczeń. Jest to aktualnie wymóg prawny. O ile samo założenie adresu do e-doręczeń jest proste i odbywa się w ramach rejestracji samej spółki, to już aktywacja adresu do e-doręczeń może stanowić problem. Aktywacji adresu do e-doręczeń można bowiem dokonać wyłącznie przy użyciu profilu zaufanego. W przypadku zagranicznych członków zarządu wiąże się to z koniecznością osobistego stawiennictwa w Polsce.
Po trzecie, członkowie zarządu docelowo powinni posiadać kwalifikowane podpisy elektroniczne. Od kilku lat sprawozdania finansowe spółek są bowiem podpisywane przez kierowników oraz księgowych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Finalnie, nowo założona spółka z o.o. winna rozważyć nawiązanie współpracy w zakresie stałej lub doraźnej obsługi prawnej przez doświadczoną kancelarię prawną. Kancelaria zapewnia również stałą obsługę prawną przedsiębiorców, której zakres szczegółowo opisujemy w odrębnej publikacji.
Prawo gospodarcze jest wiodącą specjalizacją Kancelarii. Radca prawny Maciej Mierecki posiada wieloletnie doświadczenie w doradztwie prawnym oraz bieżącej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w tym w szczególności spółek z o.o.
Kancelaria świadczy usługi prawne zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie (z wykorzystaniem nowoczesnych technologii). Dzięki temu Kancelaria w sposób sprawny i bezproblemowy pomaga klientom z terenu całej Polski.
Kancelaria Radcy Prawnego Maciej Mierecki wspiera przedsiębiorców przy zakładaniu spółki z o.o. Radca prawny Maciej Mierecki świadczy usługi prawne klientom z terenu całej Polski, również zdalnie. Osoby zainteresowane usługami kancelarii zachęcamy do umówienia się na poradę prawną dzwoniąc pod numer +48 794-391-423 (telefon czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-17.00). Istnieje możliwość umówienia porady prawnej telefonicznej i on-line (Microsoft Teams). Dane kontaktowe znajdą Państwo w zakładce “Kontakt” oraz w stopce strony internetowej.
Spółka z o.o. może być jednoosobowa albo posiadać dwóch lub więcej wspólników. Jednoosobowa spółka z o.o. wiąże się jednak z odmiennymi konsekwencjami prawnymi i ubezpieczeniowymi dla jedynego wspólnika.
Odpowiedź na to pytanie jest uzależniona od priorytetów klienta. Jeżeli priorytetem jest czas, to preferowane jest założenie w systemie S24. Jeżeli priorytetem jest bezpieczna i kompleksowa treść umowy spółki, to wskazane jest wybranie rejestracji w systemie PRS, z udziałem notariusza.
Czas rejestracji spółki różni się w zależności od wybranego trybu rejestracji oraz obciążenia sądu rejestrowego. W przypadku systemu S24 rejestracja może nastąpić nawet w ciągu kilku dni. W przypadku systemu PRS proces może trwać dłużej, w szczególności ze względu na konieczność zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego.
Tak. W przypadku rejestracji spółki w systemie S24 współpraca z Kancelarią oraz sama rejestracja mogą przebiegać całkowicie zdalnie. W przypadku systemu PRS również możliwa jest zdalna obsługa sprawy, z wyjątkiem zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego.
Tak, rejestracja spółki to tylko część procesu. Konieczne jest również wykonanie innych czynności prawnych, takich jak chociażby zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego w rejestrze CRBR.
W systemie S24 koszt opłaty sądowej to 250 zł. W przypadku rejestracji spółki w systemie PRS opłata sądowa wynosi 500 zł. Do tego należy doliczyć opłatę pobieraną przez notariusza, której wysokość zależy od kapitału zakładowego. Nie można też zapomnieć o samym kapitale zakładowym, którego minimalna wysokość to 5.000,00 zł.
Tak. W większości przypadków komunikacja z klientem biznesowym odbywa się za pośrednictwem aplikacji do komunikacji zdalnej, telefonu oraz korespondencji e-mail. Dokumenty niezbędne w procesie rejestracji spółki są albo podpisywane elektronicznie i przesyłane pocztą albo podpisywane własnoręcznie i przesyłane kurierem.
Profesjonalna reprezentacja (przygotowanie do rozprawy, wystąpienia) w sprawie przed sądem pracy. Polecam z pełnym przekonaniem.
Radca prawny Maciej Mierecki pomógł mi przy negocjacjach umowy z kontrahentem, wychwytując niekorzystne zapisy umowne uchronił mnie przed niepotrzebnym ryzykiem. Wykazał się fachowością i szeroką wiedzą na najwyższym poziomie – z pełną odpowiedzialnością mogę polecić jego usługi.
Jestem zadowolona z usług radcy prawnego Macieja Miereckiego, który profesjonalnie i rzetelnie pomógł mi w kwestii roszczenia odszkodowawczego. Wszystkie wątpliwości zostały mi spokojnie wytłumaczone, a podjęte działania pomogły rozwiązać sprawę. Polecam.
Doskonały kontakt i szybka odpowiedź. Wszystko wyjaśnione językiem przystępnym dla osób bez dużej znajomości prawa. Profesjonalna kancelaria, którą mogę zdecydowanie polecić.
Wszystkie kwestie prawne zostały przez Pana Macieja przedstawione zrozumiale i przystępnym językiem. Pełne zaangażowanie i szybkie działanie ze strony kancelarii pozwoliły mi uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji prawnych. Gorąco polecam!
Skontaktuj się z nami w celu uzyskania dodatkowych informacji
Odpowiedzialność za naruszenie sankcji
Wybuch wojny w Ukrainie wymusił nałożenie restrykcyjnych sankcji na Rosję oraz Białoruś. Polski ustawodawca oraz organy unijne od 4 lat systematycznie rozszerzają listę środków ograniczających. Przedsiębiorcy muszą się liczyć z […]
Czytaj więcej
De plus en plus d’entrepreneurs français envisagent de créer une société en Pologne. Et pour cause ! Le climat des affaires en Pologne offre des conditions bien plus flexibles et […]
Czytaj więcej
Odwołanie od orzeczenia komisji lekarskiej MSW
Odwołanie od orzeczenia komisji lekarskiej MSW mogą składać funkcjonariusze służb podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych. Mowa tu przede wszystkim o funkcjonariuszach: Policji, Straży Pożarnej, Służby Więziennej, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, […]
Czytaj więcej
© Kancelaria Radcy Prawnego - Maciej Mierecki. All rights reserved.
Os. Bohaterów Września 1A/B 
