Umowa o oprawę muzyczną

W dzisiejszych czasach usługi świadczone przez DJ-ów oraz orkiestry są wysoce sprofesjonalizowane. Umowa o oprawę muzyczną to aktualnie standard w branży muzyki weselnej. Podpisania umowy oczekuje już nie tylko DJ lub orkiestra, ale również przyszła para młoda. Dobrze przygotowana umowa o oprawę muzyczną stanowi zatem swoisty niezbędnik grających na weselu.

Umowa o oprawę muzyczną – forma

Umowa o oprawę muzyczną jest najczęściej klasyfikowana jako umowa o świadczenie usług. Przepisy kodeksu cywilnego nie wymagają formy szczególnej dla zawarcia umowy o świadczenie usług. Strony mogą zatem zawrzeć umowę w zwykłej formie pisemnej. Nic nie stoi również na przeszkodzie, aby strony zawarły umowę w formie dokumentowej. Do zachowania tej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Innymi słowy formą dokumentową może być np. skan podpisanej umowy przesłany wiadomością e-mail. Taki sposób zawarcia umowy, z jednej strony gwarantuje możliwość prawidłowego spisania umowy, a z drugiej pozwala stronom na ograniczenie formalności związanych np. z koniecznością osobistego stawiennictwa lub korzystania z usług poczty.

Obowiązki stron

W umowie o oprawę muzyczną jest dość istotne określenie obowiązków obu stron. Po stronie zespołu / DJ’a obowiązki mogą dotyczyć m. in. zapewnienia określonego sprzętu (stroboskop, wytwornica dymu), przygotowanie scenariusza zabawy, jak również wykonywania oprawy do określonej godziny. Para młoda może się z kolei zobowiązać do zapewnienia zespołowi / DJ’owi miejsca przy stole weselnym oraz posiłków. Na parze młodej może również ciążyć obowiązek zwrotu kosztów dojazdu, jeżeli wesele odbywa się poza zasadniczym obszarem działalności realizującego oprawę muzyczną.

Zadatek, czy zaliczka?

Standardem w branży jest, że umowa o oprawę muzyczną zawiera postanowienia umowne zabezpieczające jej wykonanie przez obie strony. Najczęściej stosowanym zabezpieczeniem jest instytucja zadatku. Warto zwrócić uwagę na to, że zadatek i zaliczka to dwa różne pojęcia. Zaliczka zawsze podlega zwrotowi, jeżeli strony nie zawrą finalnie umowy. Inaczej jest w przypadku zadatku. W razie niewykonania umowy przez jedną ze stron druga strona ma prawo do rekompensaty określanej właśnie zadatkiem. I tak, jeżeli umowa nie została wykonana z uwagi na winę dającego zadatek, to strona przyjmująca zadatek może go zachować. Z kolei, jeżeli umowa nie została wykonana przez stronę, która otrzymała zadatek, to strona która go wręczyła może żądać zwrotu jego dwukrotnej wysokości.

ZAiKS

Strony powinny w umowie wyraźnie określić stronę zobowiązaną do uiszczenia opłat należnych ZAIKS. Co do zasady, to organizator wydarzenia jest odpowiedzialny za wniesienie stosownych opłat. W przypadku wesela będzie to para młoda. Umowa może zatem przewidywać, że to para młoda wnosi opłaty. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby to zespół lub DJ wniósł stosowną opłatę, a następnie ją przeniósł w ramach wynagrodzenia na młodą parę.

Umowa o oprawę muzyczną – RODO

Umowa o wykonanie oprawy muzycznej powinna również spełniać wymogi określone przez rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Przede wszystkim umowa powinna określać administratora danych oraz cel przetwarzania danych osobowych. Istotnym jest również wskazanie zakresu przetwarzania danych osobowych. Warto też zawrzeć zapisy informujące drugą stroną jakie prawa przysługują jej w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Pomoc kancelarii

Kancelaria Radcy Prawnego pomaga klientom w sporządzeniu lub opiniowaniu umów o oprawę muzyczną. Radca prawny Maciej Mierecki oferuje w szczególności:

• przygotowanie projektu umowy,
• negocjowanie zapisów umowy,
• opiniowanie umowy.

Osoby zainteresowane usługami kancelarii zachęcam do kontaktu telefonicznego lub poprzez formularz elektroniczny. Istnieje możliwość umówienia konsultacji telefonicznych, za pośrednictwem komunikatorów Microsoft Teams i Skype oraz spotkania osobistego. Dane kontaktowe oraz formularz elektroniczny znajdą Państwo w zakładce “Kontakt”.