Umowa o wykonanie zdjęć ślubnych

W dzisiejszych czasach usługi fotograficzne są wysoce sprofesjonalizowane. Umowa o wykonanie zdjęć ślubnych to aktualnie standard w branży fotograficznej. Podpisania umowy oczekuje już nie tylko sam fotograf, ale również przyszła para młoda. Dobrze przygotowana umowa dla fotografa stanowi zatem swoisty niezbędnik wykonującego zdjęcia ślubne.

Umowa dla fotografa – forma

Umowa dla fotografa jest klasyfikowana jako umowa o dzieło. Przepisy kodeksu cywilnego nie wymagają formy szczególnej dla zawarcia umowy o dzieło. Strony mogą zatem zawrzeć umowę w zwykłej formie pisemnej. Nic nie stoi również na przeszkodzie, aby strony zawarły umowę w formie dokumentowej. Do zachowania tej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Innymi słowy formą dokumentową może być np. skan podpisanej umowy przesłany wiadomością e-mail. Taki sposób zawarcia umowy, z jednej strony gwarantuje możliwość prawidłowego spisania umowy, a z drugiej pozwala stronom na ograniczenie formalności związanych np. z koniecznością osobistego stawiennictwa lub korzystania z usług poczty.

Obowiązki stron

W umowie dla fotografa jest dość istotne określenie obowiązków obu stron. Po stronie wykonującego zdjęcia obowiązki mogą dotyczyć m. in. wykonywania zdjęć w określonym przedziale czasowym oraz powstrzymania się od wykonywania zdjęć mogących narazić na szwank reputację pary młodej. Dodatkowo strony mogą ustalić, że zdjęcia wykona dwóch lub więcej fotografów. Para młoda może się z kolei zobowiązać do zapewnienia fotografowi miejsca przy stole weselnym oraz posiłków, jak również do zwrotu kosztów dojazdu, jeżeli wesele odbywa się poza zasadniczym obszarem działalności fotografa.

Zadatek, czy zaliczka?

Standardem w branży jest, że umowa dla fotografa zawiera postanowienia umowne zabezpieczające jej wykonanie przez obie strony. Najczęściej stosowanym zabezpieczeniem jest instytucja zadatku. Warto zwrócić uwagę na to, że zadatek i zaliczka to dwa różne pojęcia. Zaliczka zawsze podlega zwrotowi, jeżeli strony nie zawrą finalnie umowy. Inaczej jest w przypadku zadatku. W razie niewykonania umowy przez jedną ze stron druga strona ma prawo do rekompensaty określanej właśnie zadatkiem. I tak, jeżeli umowa nie została wykonana z uwagi na winę dającego zadatek, to strona przyjmująca zadatek może go zachować. Z kolei, jeżeli umowa nie została wykonana przez stronę, która otrzymała zadatek, to strona która go wręczyła może żądać zwrotu jego dwukrotnej wysokości.

Umowa dla fotografa – RODO

Umowa dla fotografa powinna również spełniać wymogi określone przez rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Przede wszystkim umowa powinna określać administratora danych oraz cel przetwarzania danych osobowych. Istotnym jest również wskazanie zakresu przetwarzania danych osobowych. Warto też zawrzeć zapisy informujące drugą stroną jakie prawa przysługują jej w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Wykorzystanie wizerunku

Warto zwrócić uwagę na to, że wykorzystanie cudzego wizerunku wymaga zgody osoby na nim przedstawionej. W praktyce oznacza to, że nie wolno publikować cudzych zdjęć bez uzyskania uprzedniej zgody. Jeżeli zatem fotograf chce publikować zdjęcia młodej pary na własnej stronie internetowej, to powinien zadbać o to, by jego umowa zawierała w tym zakresie odpowiednie zapisy.

Pomoc kancelarii

Kancelaria Radcy Prawnego pomaga klientom w sporządzeniu lub opiniowaniu umów o wykonanie zdjęć ślubnych. Radca prawny Maciej Mierecki oferuje w szczególności:

• przygotowanie projektu umowy,
• negocjowanie zapisów umowy,
• opiniowanie umowy.

Osoby zainteresowane usługami kancelarii zachęcam do kontaktu telefonicznego lub poprzez formularz elektroniczny. Istnieje możliwość umówienia konsultacji telefonicznych, za pośrednictwem komunikatorów Microsoft Teams i Skype oraz spotkania osobistego. Dane kontaktowe oraz formularz elektroniczny znajdą Państwo w zakładce “Kontakt”.